1С Предприятие 7.7. Конфигурация Бухгалтерия+Торговля+Склад

Обработка документов и операций


Этот режим предназначен для выполнения групповых действий над документами и бухгалтерскими операциями и для формирова­ния реестра документов.

Для обращения к данному режиму следует выбрать пункт «Обра­ботки» из меню «Операции» главного меню программы и в выдан­ном списке выбрать строку «Обработка документов». Также можно использовать соответствующий пункт меню «Регламент» или кнопку панели инструментов пользовательского интерфейса.

Данный режим предназначен для выполнения действий, которые обычно выполняются в журнале операций и журналах документов по одной строке, сразу над группой документов (операций), а также для выдачи на печать списка документов.

Выборка документов может быть ограничена различными усло­виями.

В форме обработки устанавливается интервал, в котором будут выполняться действия над документами (операциями). Период зада­ется выбором даты начала периода и даты окончания периода.

 Совет. Если нужен «стандартный» период (квартал, месяц, год, по­лугодие, 9 месяцев), воспользуйтесь кнопкой выбора перио­да.

Для выбора видов документов, над которыми будут выполняться действия, в форме предназначены 2 списка. Справа выдаются наиме­нования всех видов документов, существующих в конфигурации. В левом списке — виды документов, выбранные для выполнения дей­ствия над ними. Переносить документы из одного списка в другой можно при помощи кнопок «->», «<-» (только выбранный вид доку­мента) или «<<=», «=>>» (сразу все документы).

Можно ограничить выборку документами, имеющими отношение к определенной фирме. Если значение в поле «Отбирать документы по фирме» выбрано, в отчет будут включены документы, относящие­ся к выбранной фирме. Для очистки выбранного значения можно воспользоваться кнопкой «X».

Можно ограничить выборку документами, имеющими отношение к определенному контрагенту. Если значение в поле «Отбирать до­кументы по контрагенту выбрано, в отчет будут включены докумен­ты, относящиеся к выбранному контрагенту. Для очистки выбранно­го значения можно воспользоваться кнопкой «X». Следует учиты­вать, что отношение документа к определенной организации опреде­ляется различными реквизитами документа и может определяться также проводками документа.




Можно ограничить обработку, указав строку-фильтр. Обрабаты­ваться будут только документы (операции), у которых данная строка входит в содержание операции (в том числе и является частью со­держания операции). Если строка-фильтр указана, то документы, не имеющие бухгалтерской операции, обрабатываться не будут;

Данный режим позволяет сформировать реестр документов и вы­полнять обработку документов. Рекомендуется перед выполнением обработки сформировать реестр документов, чтобы убедиться, что полученная в результате установки параметров выборка вас устраи­вает.

Формирование реестра документов. После указания необхо­димых параметров, для формирования реестра можно нажать кнопку «Сформировать реестр». Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать. Формирование отчета (аналогично кнопке «Сформировать») можно также выполнить нажатием клавиши Ctrl+Enter.

Сформированный отчет будет содержать список документов за указанный период в соответствии с установленными условиями.

Для каждого документа выводится дата, вид документа, номер документа, общая сумма документа, а также дополнительная инфор­мация характеризующая документ, специфичная для документов различных видов.

Порядок записей в отчете соответствует хронологическому по­рядку документов.

Включение/выключение проводок операций. Для выполнения включения (выключения) проводок операций следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле «Обработка» вариант «Включить проводки» или «Выключить проводки» и нажать кнопку «Выполнить».

Включение (выключение) проводок операций выполняет дейст­вия, аналогичные действиям «Включить проводки» и «Выключить проводки», доступным в журналах операций и проводок, для всех операций в выбранном интервале и в соответствии с установленны­ми условиями выборки.

Пометка документов (операций)/отмена пометки. Для выпол­нения пометки (отмены пометки) следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле «Обработ­ка» вариант «Пометить на удаление» или «Отменить пометку на удаление» и нажать кнопку «Выполнить».



Пометка и отмена пометки на удаление документов (операций) выполняет указанные действия для всех документов в выбранном интервале и в соответствии с установленными условиями выборки. Собственно удаление помеченных объектов может быть выполнено в режиме «Удаление помеченных объектов».

Проведение документов/отмена проведения. Для выполнения проведения (отмены проведения), следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле «Обработ­ка» вариант «Провести» или «Сделать не проведенным» и нажать кнопку «Выполнить».

 «Проведение» документов выполняет последовательное проведе­ние (перепроведение, если документы уже проведены) документов в выбранном интервале в соответствии с установленными условиями выборки. «Отмена проведения» делает проведенные документы не­проведенными в выбранном интервале в соответствии с установлен­ными условиями выборки.

Окно режима «Обработка документов» может быть закрыто на­жатием кнопки «Закрыть» или стандартным способом закрытия ок­на.


Содержание раздела