Документ «Ввод остатков товаров»
«Ввод остатков товаров» — специальный вид документа, предназначенный, в основном, для этапа начала эксплуатации системы. При помощи этого документа можно напрямую установить остатки на складе без выписывания фиктивных приходных накладных. Проведение данного документа фиксирует только изменение остатков товаров на соответствующем складе (см. регистр «ОстаткиТоваров»).
Следует обратить особое внимание, что в данном документе (в отличие от других) в спецификации документа задается ОСТАТОК товара на складе, который должен быть на складе на дату оформления документа. При проведении данного документа сначала вычисляется текущий остаток товара на складе на дату оформления документа, затем вычисляется необходимое приращение, чтобы привести остаток товара в соответствие с заданным, именно это приращение и проводится документом. Таким образом, после проведения данного документа остаток товара на выбранном складе на дату документа становятся равными заданному числу, независимо от документов, которые были выписаны ранее.
При вводе остатков на складах и вводе партий товаров (купленных и принятых на реализацию) следует учитывать, что остаток товара по всем складам должен равняться сумме количества купленных и принятых партий этого товара по управленческому учету.
Внимание! Доступ к данному документу должен быть ограничен кругом только ответственных лиц компании!
При создании нового документа некоторые реквизиты документа («Фирма», «Склад») изначально заполняются значениями по умолчанию в соответствии с заданными константами (см. главу «Константы»). Номер документа заполняется автоматически, его допускается редактировать. Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой.
Спецификация документа имеет следующие графы:
·
номер строки спецификации (редактируемое значение);
· наименование товара (редактируемое значение);
· остаток товара на складе (редактируемое значение);
· единица измерения товара (вычисляемое значение);
· коэффициент пересчета единицы измерения к базовой единице измерения товара (вычисляемое значение).
Окно документа имеет кнопку «Печать», по нажатию которой формируется табличный документ системы 1С:Предприятие, содержащий печатную форму документа «Ввод остатков товаров».
